Privatlivspolitik for e-mailnyhedsbreve
1. Dataansvarlig
BOOX ApS er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med vores nyhedsbrev.
Virksomhedsnavn: BOOX ApS
CVR-nr.: 27402917
Adresse: Leerbjerg Lod 11, DK-3400 Hillerød, Danmark
E-mail: hpb@boox.nu
Telefon: +45 2347 6762
2. Personoplysninger, vi behandler
Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, kan vi behandle følgende oplysninger:
- Dit navn, hvis du har oplyst det
- Din e-mailadresse
- Dato og tidspunkt for din tilmelding
- Dokumentation for dit samtykke
- Dato og tidspunkt for en eventuel afmelding
- Tekniske oplysninger, såsom din IP-adresse, hvis den registreres i forbindelse med tilmeldingen
- Oplysninger om åbning af nyhedsbreve og klik på links
Vi beder dig ikke om at oplyse følsomme personoplysninger, når du tilmelder dig vores nyhedsbrev.
3. Formål med behandlingen
Vi behandler dine personoplysninger for at:
- Administrere din tilmelding til nyhedsbrevet
- Sende dig information om nye udgivelser
- Dokumentere, at du har afgivet et gyldigt samtykke
- Behandle en eventuel afmelding
- Måle åbning af nyhedsbreve og klik på links samt forbedre indholdet af vores nyhedsbreve
4. Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger med henblik på udsendelse af nyhedsbrevet på grundlag af dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
Det er frivilligt at tilmelde sig vores nyhedsbrev, og du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Tilbagekaldelse af dit samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er foretaget, før samtykket blev trukket tilbage.
Hvor det er nødvendigt, kan vi opbevare dokumentation for dit tidligere samtykke for at kunne dokumentere, at vi overholder den gældende databeskyttelses- og markedsføringslovgivning.
5. Tilbagekaldelse af dit samtykke
Du kan til enhver tid afmelde dig ved at:
- Benytte afmeldingslinket nederst i vores nyhedsbreve, eller
- Kontakte os på hpb@boox.nu
Det er gratis at afmelde sig. Når du afmelder dig, stopper vi med at sende dig nyhedsbreve og fjerner dig fra vores aktive udsendelsesliste.
6. Modtagere og databehandlere
Vi kan videregive dine personoplysninger til tjenesteudbydere, der hjælper os med at administrere og udsende vores nyhedsbrev.
Vi benytter følgende nyhedsbrevsudbyder:
Udbyder: MailPoet for WordPress
Formål: Administration, udsendelse og analyse
Behandlingssted: Danmark
Udbyderen behandler kun personoplysninger efter vores instruks og i henhold til en databehandleraftale.
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til andre virksomheder til deres selvstændige markedsføringsformål, medmindre du udtrykkeligt har givet samtykke til det. Vi kan videregive oplysninger, hvis det kræves ved lov eller af en kompetent offentlig myndighed.
7. Overførsel uden for EU/EØS
Som udgangspunkt overfører vi ikke dine personoplysninger til lande uden for EU/EØS.
8. Opbevaring og sletning
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe du er tilmeldt vores nyhedsbrev.
Når du afmelder dig, fjernes dine oplysninger fra den aktive udsendelsesliste eller anonymiseres. Vi kan dog opbevare de oplysninger, der er nødvendige for at dokumentere dit samtykke og din afmelding, i op til to år efter, at samtykket senest blev anvendt. Det gør det muligt for os at dokumentere, at vi overholder den gældende markedsføringslovgivning.
Oplysninger kan opbevares i længere tid, hvis det er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.
9. Dine rettigheder
Med forbehold for de betingelser og begrænsninger, der følger af den gældende databeskyttelseslovgivning, har du ret til at:
- Få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
- Få urigtige oplysninger rettet
- Anmode om at få dine oplysninger slettet
- Anmode om begrænsning af behandlingen
- Modtage relevante personoplysninger i et struktureret format og få dem overført til en anden dataansvarlig
- Gøre indsigelse mod behandlingen, herunder behandling til direkte markedsføring
- Trække dit samtykke tilbage til enhver tid
Disse rettigheder kan være begrænsede afhængigt af omstændighederne. Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på hpb@boox.nu.
Vi kan anmode om de oplysninger, der er nødvendige for at bekræfte din identitet, før vi behandler din anmodning.
10. Automatiske afgørelser og profilering
Vi anvender ikke dine personoplysninger til automatiske afgørelser eller profilering, der har retsvirkning eller på anden måde påvirker dig væsentligt.
11. Sikkerhed
Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod utilsigtet eller ulovlig sletning, videregivelse, tab, ændring, misbrug eller uautoriseret adgang.
12. Klager
Hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, kan du kontakte os på hpb@boox.nu.
Du har også ret til at indgive en klage til:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
DK-2500 Valby
Danmark
Telefon: +45 33 19 32 00
Websted: www.datatilsynet.dk
Hvis du bor i et andet EU- eller EØS-land, kan du også kontakte databeskyttelsesmyndigheden i dit bopælsland.
13. Ændringer af denne politik
Vi kan fra tid til anden opdatere denne privatlivspolitik.
